Administratieve & onthaalmedewerker

  • Services
  • Sint-Niklaas, Belgium

Administratieve & onthaalmedewerker

Job description

SBE is een bouwkundig studiebureau waar een team van 200 enthousiaste ingenieurs en BIM designers meewerkt aan de wereld van morgen. We streven ernaar een sterke en betrouwbare partner te zijn op de (inter)nationale markt. Klanttevredenheid wordt bij ons dan ook sterk gewaardeerd. Als administratief medewerker ben jij een sleutelfiguur om hieraan bij te dragen.

Een greep uit je mogelijke opdrachten:

  • Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en helpt hen verder waar nodig;
  • Alle inkomende telefoons komen bij jou terecht, je verbindt ze vervolgens door naar de juiste persoon;
  • Je bent verantwoordelijk voor algemene bestellingen, catering, in- en uitgaande post, …;
  • Je neemt de organisatie van zakenreizen, restaurants, treinverplaatsingen,… op jou;
  • Je beheert onze bibliotheek, vergaderzalen, toegangsbadges, het archief, …;
  • Algemene administratieve taken zijn een mooie aanvulling op jouw gevarieerd takenpakket.

Je komt terecht in ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas, in een team van 4 rechtstreekse collega’s.


Job requirements

Over jou

Wij kijken naar de persoon achter het CV. Dit zijn alvast enkele elementen die je kunnen doen opvallen:

  • Je hebt een administratief diploma en een eerste ervaring in een gelijkaardige rol (minimum 2 jaar).
  • Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook).
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands. Ook Franstalige of Engelstalige (telefoon)gesprekken schrikken je niet af.
  • Dankzij jouw hartelijke persoonlijkheid ontvang jij graag mensen met de glimlach en voelt iedereen zich welkom.
  • Pluspunt: je hebt interesse om je op termijn te verdiepen in financiële aspecten.
  • Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag volgens een vast uurrooster (8u – 12u en 13u – 17u).


Dit mag je van ons verwachten

  • Samenwerken zit in ons DNA; je komt terecht in een omgeving waar korte communicatielijnen, collegialiteit en het nemen van initiatief volop worden aangemoedigd;
  • Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid; we organiseren tal van activiteiten waaraan je kan deelnemen: BBQ, kerstmarkt, SBE-weekend, SBE-FIT, …;
  • Een vlot bereikbaar kantoor; ons gebouw ligt namelijk op wandelafstand van het station in Sint-Niklaas. Dankzij onze veilige fietsenstalling en doucheruimtes kom jij ook graag eens met de fiets naar het werk!

Maar natuurlijk ook:

  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Een competitief salarispakket met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (zoals onder meer een groeps- en hospitalisatieverzekering, forfaitaire maandelijkse netto-vergoeding, maaltijdcheques, deelname in winstbonus, …);
  • Een rustige terugkeer na ons collectief zomerverlof (2 weken) en kerstverlof (1 week). Dankzij de 12 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen (omwille van onze 40u-week) heb jij nog voldoende vakantiedagen om zelf in te plannen.

SBE is een erkende Great Place To Work®!


Interesse?

Bezorg ons dan zo snel mogelijk je gegevens en bij wederzijdse interesse nodigen we je graag uit voor een verkennend (video)gesprek.


t> >